Principi
Per “Candidato” si intende qualsiasi persona che si candida per un impiego o uno stage presso la Banca o i suoi agenti delegati.
La Banca tratta i dati personali del Candidato in conformità con:
La legislazione belga sulla privacy per quanto riguarda il trattamento dei dati personali;
altre norme applicabili al trattamento dei dati personali;
le istruzioni e le raccomandazioni dell'autorità di vigilanza.
Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile: può trattarsi del nome, dell'indirizzo, del numero di telefono, del curriculum vitae, di ulteriori informazioni sull'istruzione e/o sull'esperienza lavorativa del candidato, delle sue referenze, delle caratteristiche della sua personalità, dei suoi hobby e interessi, ecc.
Origine dei dati personali
I dati personali possono provenire da:
il candidato;
informazioni raccolte dalla Banca o da un suo agente ai fini di un'eventuale assunzione del candidato; per una candidatura interna, informazioni tratte dal fascicolo personale del candidato presso la Banca,
informazioni già disponibili presso la Banca, o informazioni pubblicamente disponibili (come quelle rese pubbliche dal Candidato stesso, ad esempio tramite LinkedIn), a condizione che il trattamento di tali dati sia almeno proporzionato al diritto alla privacy del Candidato.
La Banca consente l'accesso ai dati personali del Candidato solo alle persone che ne hanno legittimamente bisogno nell'ambito delle loro funzioni.
Liceità del trattamento dei dati personali
La Banca tratta i dati personali solo se il trattamento si basa su uno dei seguenti motivi:
il trattamento è necessario per l'attuazione di misure adottate su richiesta del candidato in relazione all'assunzione del candidato prima della conclusione del contratto di lavoro; oppure
il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a cui la Banca è soggetta; oppure
il trattamento è necessario per la tutela dei legittimi interessi della Banca, del Delegato o di terzi (ad esempio per informare il Candidato su altre offerte di lavoro pertinenti), a condizione che tali interessi siano almeno proporzionati al diritto alla privacy del Candidato; oppure
il Candidato ha acconsentito al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche.