Principios
“Candidato” se refiere a cualquier persona que solicite empleo o prácticas en el Banco o sus agentes delegados.
El Banco trata los datos personales del Candidato de conformidad con:
Legislación belga sobre protección de la intimidad en relación con el tratamiento de datos personales;
otras normativas aplicables en materia de tratamiento de datos personales;
las instrucciones y recomendaciones de la autoridad supervisora.
Por “datos personales” se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable: puede incluir el nombre, la dirección, el número de teléfono, el CV, más información sobre la formación y/o la experiencia laboral del candidato, sus referencias, sus rasgos de personalidad, sus aficiones e intereses, etc.
Origen de los datos personales
Los datos personales pueden proceder de:
el candidato;
información recabada por el Banco o su agente a efectos de la posible contratación del candidato; en el caso de una candidatura interna, información procedente del expediente personal del candidato en el Banco,
información ya disponible en el Banco, o información de acceso público (como la información hecha pública por el propio Candidato, por ejemplo a través de LinkedIn), siempre que el tratamiento de dichos datos sea al menos proporcional al derecho a la intimidad del Candidato.
El Banco sólo concede acceso a los datos personales del Candidato a las personas que legítimamente necesitan dichos datos en el contexto de sus funciones.
Licitud del tratamiento de datos personales
El Banco sólo procesa datos personales si dicho procesamiento se basa en uno de los siguientes motivos:
el tratamiento es necesario para la aplicación de medidas adoptadas a petición del Candidato en relación con la contratación del Candidato antes de la celebración del contrato de trabajo; o bien
el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal o reglamentaria a la que esté sujeto el Banco; o
el tratamiento es necesario para la protección de los intereses legítimos del Banco, del Delegado o de un tercero (por ejemplo, para informar al Candidato sobre otras vacantes relevantes), siempre que estos intereses sean al menos proporcionales al derecho a la intimidad del Candidato; o bien
el Candidato ha consentido el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.