Grundsätze
“Kandidat” bezeichnet jede Person, die sich um eine Anstellung oder ein Praktikum bei der Bank oder ihren Beauftragten bewirbt.
Die Bank verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kandidaten in Übereinstimmung mit:
Die belgische Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre in Bezug auf die Verarbeitung von persönlichen Daten;
sonstige geltende Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten;
die Anweisungen und Empfehlungen der Aufsichtsbehörde.
“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: Dazu können der Name, die Adresse, die Telefonnummer, der Lebenslauf, weitere Informationen über die Ausbildung und/oder Berufserfahrung, Referenzen, Persönlichkeitsmerkmale, Hobbys und Interessen usw. des Bewerbers gehören.
Herkunft der persönlichen Daten
Persönliche Daten können von Ihnen stammen:
der Kandidat;
Informationen, die von der Bank oder ihrem Beauftragten zum Zweck einer möglichen Einstellung des Bewerbers gesammelt wurden; bei einer internen Bewerbung Informationen aus der Personalakte des Bewerbers bei der Bank,
Informationen, die bereits bei der Bank vorhanden sind, oder Informationen, die öffentlich zugänglich sind (wie z.B. Informationen, die der Kandidat selbst veröffentlicht hat, z.B. über LinkedIn), vorausgesetzt, dass die Verarbeitung dieser Daten zumindest in einem angemessenen Verhältnis zum Recht des Kandidaten auf Privatsphäre steht.
Die Bank gewährt nur denjenigen Personen Zugang zu den persönlichen Daten des Kandidaten, die diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben rechtmäßig benötigen.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bank verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn diese Verarbeitung auf einem der folgenden Gründe beruht:
die Verarbeitung für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ersuchen des Bewerbers im Zusammenhang mit der Einstellung des Bewerbers vor Abschluss des Arbeitsvertrags getroffen werden; oder
die Verarbeitung ist erforderlich, um eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der die Bank unterliegt; oder
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Bank, des Delegierten oder eines Dritten erforderlich (z.B. um den Kandidaten über andere relevante Stellenangebote zu informieren), vorausgesetzt, dass diese Interessen in einem angemessenen Verhältnis zum Recht des Kandidaten auf Privatsphäre stehen; oder
der Kandidat hat in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.