Beginselen
Onder “Kandidaat” wordt verstaan: alle personen die solliciteren voor een baan of stage bij de Bank of bij haar gedelegeerde agenten.
De Bank verwerkt de persoonsgegevens van de Kandidaat in overeenstemming met:
de Belgische wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens;
andere toepasselijke regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens;
de instructies en aanbevelingen van de toezichthoudende autoriteit.
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon: dit kan de naam van de kandidaat, het adres, het telefoonnummer, het cv, meer informatie over zijn opleiding en/of werkervaring, zijn referenties, zijn persoonlijkheidskenmerken, zijn hobby’s en interesses, enz. omvatten.
Herkomst van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn van:
de kandidaat;
informatie die de Bank of haar gemachtigde heeft verzameld met het oog op de eventuele aanwerving van de kandidaat; voor een interne sollicitatie, informatie uit het persoonlijke dossier van de kandidaat bij de bank,
informatie die al beschikbaar is bij de Bank, of informatie die openbaar beschikbaar is (zoals informatie die door de Kandidaat zelf openbaar is gemaakt, bijvoorbeeld via LinkedIn), op voorwaarde dat de verwerking van deze gegevens in ieder geval in verhouding staat tot het recht op privacy van de Kandidaat.
De Bank verleent alleen toegang tot de persoonsgegevens van de Kandidaat aan personen die deze gegevens rechtmatig nodig hebben in het kader van hun taken.
Rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens
De Bank verwerkt persoonsgegevens alleen als deze verwerking gebaseerd is op een van de volgende gronden:
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van maatregelen die op verzoek van de Kandidaat zijn genomen in verband met de aanwerving van de Kandidaat vóór het sluiten van de arbeidsovereenkomst; of
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan de Bank is onderworpen; of
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de Bank, de gedelegeerde of een derde (bijvoorbeeld om de Kandidaat te informeren over andere relevante vacatures), op voorwaarde dat deze belangen ten minste evenredig zijn aan het recht op privacy van de Kandidaat; of
de Kandidaat heeft ingestemd met de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.